请假补卡、行政申请、离职申请、资料提交统一在线发起。
为什么需要云粒HRM
当用工管理还散在表格、群消息和线下审批里，风险往往到争议发生后才被看见。
员工信息分散、合同资料缺失、考勤审批靠口头确认、奖惩离职记录不完整，都会让HR陷入重复补材料，也让企业在争议、审计或劳动仲裁场景中缺少清晰依据。云粒HRM先把人、组织、流程、制度和证据放回同一套系统里。
- 用工资料分散 组织、岗位、档案、合同和异动记录分散维护，入转调离一多，关键材料很难按人对齐。
- 流程缺少留痕 请假、加班、外勤、调岗和离职靠群消息推进，谁处理、到哪一步、意见附件是什么都不够清楚。
- 风险事后补救 合同到期、试用期节点、考勤异常、资料缺失和离职交接没有提前提醒，容易从管理瑕疵变成争议风险。
合规风控与证据链
把每一次用工动作，沉淀成可追踪、可核验、可调取的证据链。
云粒HRM围绕劳动合同、考勤工时、审批流转、岗位异动、奖惩记录、薪酬凭证和离职交接建立连续记录。企业可以提前监测潜在用工风险，也能在争议核查、劳动仲裁或内部审计时，快速调取相关过程材料。
合规风险监测
实时关注
- 合同到期与续约 劳动关系节点提前提醒，减少逾期和版本不一致。
- 考勤工时异常 打卡、加班、请休假和排班调整形成连续记录。
- 入离调转留痕 操作人、审批意见、附件和时间节点随流程沉淀。
转正、调岗、合同续约、离职交接等关键事项自动生成待办。
HR、主管、财务、行政按流程审批，意见、附件、时间全程留痕。
奖惩记录、薪酬凭证、考勤结果和合同状态同步更新员工档案。
从申请到审批，从执行到归档，形成员工全周期可追溯证据链。
小微老板视角
小团队不是人少就没风险，口头管理最怕事后说不清。
岗位职责、考勤薪资、劳动关系和行政申请一旦靠口头推进，就容易低效、漏管、说不清。云粒HRM把人、事、流程和记录放进一套系统，让风险更早看见、管理更有依据、组织更稳健运转。
协同提效
流程规范
记录留痕
风险早识别
老板痛点
云粒HRM解决
老板看到结果
职责不清，团队运转低效
组织、岗位、权限统一维护
谁负责、谁审批更清楚
请假加班靠口头，流程不规范
移动申请、主管审批、过程留痕
审批依据可追溯
考勤薪资脱节，月底反复核对
考勤、绩效、薪资联动留痕
工资核算少扯皮
合同异动资料缺，合规压力大
入转调离、续约、奖惩按人归档并预警
证据链更完整
行政申请零散，执行全靠催
访客、采购、领用、业务申请在线流转
事项进度有结果
制度变化快，系统跟不上业务
表单、字段、流程组合自建应用
自建流程更灵活
用工场景
用一条员工链路，串起合同、考勤、薪酬和交接。
不再把用工事项拆成一张张表。云粒HRM按员工沉淀劳动关系、审批意见、考勤结果、薪酬凭证和离职交接，让每个关键节点都能回到同一条链路里。
风险先看到合同到期、试用期、资料缺失和考勤异常提前提醒。
流程有依据申请、审批、附件、处理人和时间节点自动留痕。
调证有路径按员工回看档案、合同、考勤、薪酬和交接记录。
劳动关系
员工全周期有统一证据视图
入职建档、调岗异动、合同续约、离职交接不再分散在表格和群聊里，HR与负责人可以围绕同一份员工记录协同推进。
- 员工档案持续沉淀
- 审批节点在线可查
- 劳动关系资料归档
考勤审批
考勤与审批发生在移动端
员工完成打卡、请假、外勤和加班申请，主管同步处理异常与待办，减少口头确认、月底补录和工时争议。
薪酬复核
绩效、考勤和薪酬能一起核对
工资核算不再只靠月底表格，考勤、绩效、奖惩和工资凭证沿着流程留下依据，薪酬结果更容易复核。
行政流程
行政和自建应用也能进入统一流程
访客、采购、物品领用、业务申请等事项可以按企业制度配置表单、审批人和归档规则。
人事运营闭环
从组织建档到工资凭证，串起完整的人事运营链路与证据链。
云粒HRM把分散在表格、群消息和线下单据中的人事事务收拢成在线流程。每个节点有负责人、有状态、有记录，HR能推进待办，管理层能看组织状态，发生核查或争议时也能沿着链路调取依据。
01组织与员工数据统一维护
02人事事务在线流转留痕
03合规风险节点持续监测
04培训绩效薪酬连续沉淀
人事运营链路
每一项人事工作，都能进入可追踪流程
-
01
组织建档
维护部门、岗位、员工账号、角色权限和移动端登录权限。
组织架构 · 员工档案 · 权限边界 -
02
入离调转
入职、调岗、劳动关系变动、离职交接在线推进并留痕。
入职档案 · 劳动关系 · 离职交接 -
03
考勤审批
移动打卡、外勤定位、请假加班和工作审批形成连续记录。
考勤打卡 · 外勤定位 · 审批流转 -
04
风险监测
合同到期、试用期、资料缺失、考勤异常和离职交接形成提醒。
节点预警 · 异常提示 · 材料补全 -
05
培训绩效
课程、考试、学习进度、考核结果和绩效标准形成连续记录。
培训考试 · 学习进度 · 绩效结果 -
06
薪酬凭证
绩效、考勤和工资信息联动，工资结果与财务凭证可追溯。
绩效工资 · 工资信息 · 工资凭证
员工生命周期闭环
从面试到离职，每一次人员变化都有流程、有记录、有证据。
云粒HRM不只管理在职员工，也覆盖候选人进入企业后的完整周期：面试评估、入职建档、培训学习、考核绩效、薪资核算、奖惩或惩处记录、合同续约和离职交接，都能沉淀到员工档案、组织数据和证据链中。
-
01
面试评估
记录候选人信息、面试结论和录用意见，让招聘结果顺利进入入职准备。
-
02
入职建档
员工资料、岗位、部门、账号、权限和劳动关系一次建清。
-
03
培训成长
入职培训、岗位学习、考试测评和学习进度持续记录。
-
04
考核绩效
绩效标准、考核过程和结果在线维护，支撑后续调薪与复盘。
-
05
薪资核算
考勤、绩效、工资信息和薪酬结果联动，减少重复核对。
-
06
奖惩记录
奖励、惩处、违规处理等记录归入员工档案，便于后续追溯。
-
07
合同续约
劳动关系、合同周期、续约节点和处理状态形成提醒与留痕。
-
08
离职交接
离职申请、审批、资产归还、交接事项和最终归档在线闭环。
行政自建应用
把企业制度变成在线应用，
申请、审批、归档统一配置。
除了人事主流程，云粒HRM还支持企业把访客登记、采购申请、物品领用、业务申请等内部制度做成在线应用。字段、流程、权限和归档规则统一配置，让制度执行不再散在线下单据和群消息里。
把访客、采购、领用和业务申请拆成标准字段，减少线下补填。
访客登记 · 采购申请 · 物品领用按部门、岗位、金额或事项类型设置审批人，处理状态实时同步。
主管审批 · 跨部门流转 · 状态跟踪配置谁能发起、谁能查看、谁能处理，让内部制度按角色执行。
角色权限 · 移动入口 · 数据边界审批意见、附件、处理节点和执行结果按事项归档，后续可查可追溯。
过程留痕 · 责任清晰 · 证据沉淀核心能力
模块介绍不只讲功能，更讲它如何规范用工、留住证据。
人员变化
员工生命周期管理
接住面试、入职、转正、调岗、合同续约、离职交接等人员变化，让每次变动都有流程、有资料、有最终归档。
- 组织岗位同步
- 员工档案留痕
- 合同节点提醒
日常协同
考勤与审批在线
接住移动打卡、外勤定位、请假、加班、补卡、出差和日常审批，员工提交、主管处理、HR复核都在同一条链路里。
- 移动打卡
- 异常处理
- 审批待办
风险监测
用工合规风控
接住合同到期、试用期节点、考勤异常、资料缺失、离职交接等风险场景，提前提醒企业补全流程与材料。
- 风险预警
- 材料补全
- 证据调取
证据归档
证据调取与归档
将合同、审批、考勤、奖惩、薪酬凭证和离职交接材料按员工归档，争议核查时能沿着链路快速定位。
- 按人归档
- 链路查询
- 材料调取
成长考核
培训绩效与奖惩
接住课程学习、考试测评、岗位培训、绩效考核、奖励和惩处记录，帮助企业把培养过程与结果持续沉淀。
- 培训进度
- 绩效结果
- 奖惩记录
薪资核算
薪酬与凭证留痕
接住考勤、绩效、工资信息和财务凭证的核对过程，让薪酬结果不再只停留在离线表格和人工确认里。
- 工资信息
- 凭证归档
- 过程可追溯
行政现场
行政与业务流程
接住访客登记、采购申请、物品领用、办公资产和业务申请，减少纸质单据、群里催办和事后补记录。
- 访客登记
- 采购申请
- 物品领用
制度变化
企业自建应用
接住企业自己的制度变化，按业务配置字段、表单、审批节点、角色权限和移动端入口，让流程跟得上管理方式。
- 表单配置
- 流程配置
- 权限控制
产品看板
一个工作台承接人事、行政、业务、风控和证据调取的日常待办。
云粒HRM不是把功能堆在菜单里，而是围绕企业每天要处理的事情组织入口：员工生命周期、审批待办、考勤结果、合规风险、培训绩效、薪酬奖惩、行政申请和自建应用，都能在同一套产品体系里协同推进。
角色价值
不同角色看见同一套人事流程，各自处理该处理的事。
日常事务少靠表格，多靠流程和证据推进。
统一维护员工档案、组织架构、考勤外勤、审批申请和劳动关系，减少重复录入、人工催办、材料缺失和信息遗漏。
- 员工全生命周期档案
- 入转调离在线流转
- 审批状态实时可查
HR 工作重点
把档案、考勤、审批、培训和工资相关事项统一推进，减少来回找表、反复确认和线下补录。
从事务处理，走向组织运营与用工风控。
关注流程规范、用工风险、培训绩效和薪酬联动，让HR团队不只办手续，也能沉淀组织数据和证据材料。
- 流程规范可追踪
- 劳动关系有留痕
- 培养考核连续管理
负责人关注
把制度、节点、权限和数据沉淀下来，帮助企业在人员增长后仍然保持清晰的人事管理秩序。
看清组织状态、人效结果和用工风险。
查看人员结构、出勤状态、审批效率、风险节点、绩效薪酬等关键数据，为组织调整和经营决策提供依据。
- 组织结构清晰
- 出勤状态可查
- 绩效薪酬可追溯
管理层视角
不只看人数报表，也能持续看到人员状态、流程效率、绩效结果和组织运行变化。
团队事务在线处理，状态实时同步。
处理请假、加班、外勤、调岗、培训、绩效等团队事项，减少口头沟通和线下确认，让关键意见和处理结果都有记录。
- 申请审批在线处理
- 外勤打卡真实可查
- 培训绩效进度同步
主管日常
团队成员提交申请后，主管能看到事项、状态和处理记录，跨部门协作也有清晰上下文。
适合谁用
人员变多、流程变复杂时，用云粒HRM把人事管理规范起来。
云粒HRM适合正在扩张团队、门店或分支机构的企业，也适合希望统一员工生命周期、规范行政业务流程、沉淀培训绩效与奖惩记录、打通薪酬凭证、监测用工合规风险并随时调取证据的组织。
- 人员越来越多，需要把面试、入职、培训、考核、续约和离职纳入完整闭环
- 考勤外勤、请假加班、调岗离职、奖惩惩处和薪酬凭证需要在线流转
- 合同到期、资料缺失、考勤异常、离职交接等用工风险需要提前监测
- 访客登记、采购申请、物品领用、业务申请和自建应用需要统一入口